AI customer intake infrastructure

Sluta jaga era egna leads.

NordFlow är AI-mottagningen som svarar på varje kundförfrågan på sekunder, sorterar bort skräpet, och pingar dig när du verkligen behövs. Ni gör jobbet. Vi gör inkorgen.

eller mejla josef.hellstenius@nordflow.online · ring 070-526 48 30

15 000 kr / mån · 30 dagars uppsägning · Byggd i Sverige

Lead operations

Maj 2026 · ClientCompany AB · Exempeldata
30
Leads denna månad
47 s
Snittsvarstid
387 000 kr
Pipeline-värde
7,5 h
Sparad admintid
Behöver din uppmärksamhet 3
HET
Komplex situation med flera kliniker…
FLAGG
Behöver veta mer om kryptering…
HET
Vi växer snabbt och behöver det här igår.
Problemet

Förfrågningar går inte förlorade i marknadsföringen.
De går förlorade i inkorgen.

Den största anledningen att en kund väljer någon annan är inte priset. Det är att någon annan svarade först.

En kund mejlar er kl 09:14 på en tisdag. Ni står på ett tak, en byggarbetsplats, eller hos en kund. Klockan 13:00, när ni öppnar mobilen — har kunden redan ringt en konkurrent. Ni får aldrig veta att de mejlade.

— Det här händer två till fyra gånger i månaden hos varje serviceföretag jag pratar med.

14 sek
är allt en kund väntar i snitt innan de Googlar nästa alternativ.
2–4
förfrågningar tappar ett typiskt serviceföretag i månaden — utan att veta det.
87 000 kr
i tysta intäktstapp per månad om snittjobbet ligger runt 22 000 kr.
Lösningen

Tre steg. Helt automatiskt.

Inte ännu en plattform att lära sig — en bakomliggande infrastruktur som ser till att varje förfrågan landar rätt och får ett svar.

1. Fångar varje förfrågan

Mejl, webbformulär och Instagram-DM landar i samma flöde inom sekunder. Ingen hos er behöver lyfta ett finger.

2. Sorterar och svarar

AI:n läser meddelandet, blockerar spam och fakturor, klassar leaden som het, varm eller kall — och svarar på det som är tydligt direkt.

3. Pingar dig när det krävs

En het lead, ett känsligt ärende eller en stor offert — du får ett SMS. Resten är hanterat. Ingenting blir liggande.

Vad du faktiskt får

Inte funktioner. Avlastning.

Svar inom sekunder

Snittsvarstid under en minut — innan kunden hinner Googla nästa.

AI som vet när den ska vara tyst

Spam, fakturor, nyhetsbrev — bort. Känsliga ärenden eskaleras alltid till dig.

SMS när du verkligen behövs

Inga aviseringsbrus. Bara när det är en het lead eller något som kräver en människa.

Allt loggat, sökbart, sorterbart

Egen dashboard varje kund loggar in på. Inget försvinner, inget måste sökas i mejlen.

Instagram-DM, per kund

Vi kopplar in din IG på samma flöde — så DM:en hamnar tillsammans med mejlen och formulären.

Du äger din data

All lead-data ligger i ert eget Google Sheet. Du kan stänga åtkomsten när som helst. GDPR-kompatibelt.

Dashboarden

Allt loggat. Inget försvinner.

Se i realtid vad som kommit in, vad AI:n hanterat, och vad som väntar på dig. Sökbart, sorterbart, en kund per rad.

Översikt

ClientCompany AB · Maj 2026 · Exempeldata
30
Leads denna månad
47 s
Snittsvarstid
25
AI hanterade
5
Behöver dig

Behöver din uppmärksamhet 3

Leads som väntar på dig — hantera dessa först.
HET
Vi har en komplex situation med flera kliniker och behöver prata med någon.
Maila
FLAGG
Behöver veta mer om säkerhet och kryptering innan vi går vidare.
Maila
HET
Vi växer snabbt och behöver det här igår. Kontakta mig!
Maila
JH
Från grundaren

"Det är inte ett bättre CRM. Det är att inkorgen sköter sig själv."

Hej, jag heter Josef. Jag byggde NordFlow för att jag tröttnade på att se serviceföretagare jag känner — hantverkare, byggare, städfirmor — förlora jobb på samma sätt om och om igen. Det är inte en chatbot, inte en plattform att lära sig — det är en bakomliggande infrastruktur som ser till att varje förfrågan får ett svar inom sekunder. Hör av dig om du undrar något, jag svarar själv.

Josef HellsteniusGrundare · josef.hellstenius@nordflow.online

Alternativet

Att anställa kostar 3–4× mer.

Bruttolönen är bara en bråkdel av vad en anställd faktiskt kostar. När du räknar in arbetsgivaravgifter, tjänstepension, försäkringar, semesterersättning, sjuklön, utrustning och administration — landar den verkliga månadskostnaden på 1,6–2,0× bruttolönen.

En leadkoordinators verkliga kostnad inkluderar

  • Bruttolön
  • Arbetsgivaravgifter
  • Semesterersättning
  • Tjänstepension
  • Arbetsplats- och sjuklöneförsäkringar
  • Dator, telefon, programvarulicenser
  • Rekrytering & onboarding
  • Administration & HR-overhead

Verklig månadskostnad för arbetsgivaren

BruttolönTotalt / månad
25 000 kr35 000 – 42 000 kr
30 000 kr42 000 – 50 000 kr
35 000 kr49 000 – 58 000 kr
40 000 kr56 000 – 67 000 kr

Tumregel: verklig arbetsgivarkostnad ≈ 1,6–2,0× bruttolönen.

Anställ en koordinator
42 000 – 50 000 kr/mån
504 000 – 600 000 kr om året innan hen tjänat in en enda krona.
vs
NordFlow
15 000 kr/mån
Samma jobb — fångar, sorterar, svarar, eskalerar, loggar. Helt automatiserat.

Ni sparar ungefär 324 000 – 420 000 kr per år.

Räkna själv

Vad sparar ni med NordFlow?

Era siffror in. Hela uträkningen ut.

Så här räknar vi:
Volym × tappa-procent (baserat på svarstid) × snittjobb.

Tappa-procent enligt InsideSales-benchmark:
< 1h = 2% · 1–4h = 10% · 4–24h = 30% · > 24h = 55%

NordFlow svarar i snitt under 1 min ≈ ~1% tapp.
Er nuvarande situation
Inkommande / mån
30
Tappa-procent vid 6h svarstid
30%
Sannolika tappade jobb
9
Snittjobb × tappade jobb
22 000 × 9
Tappad intäkt / mån
198 000 kr
Med NordFlow återvinner ni / mån
191 400 kr
12,8× tillbaka på NordFlow-avgiften (15 000 kr/mån).

Vill ni ha hela uträkningen + en konkret audit av er inkorg?

Skicka rapporten till min mejl →
Frågor

Det folk brukar undra.

Är det bara en chatbot?
Nej. NordFlow är en bakomliggande infrastruktur — den syns inte för din kund som en chatbot på sajten. Den läser kundens mejl, formulär eller DM, och svarar via samma kanal. Precis som du skulle gjort, fast på sekunder och bara på det som är tydligt. Är det något känsligt får du ett SMS och tar det själv.
Vad händer om AI:n svarar fel?
AI:n svarar bara på det den är säker på. Allt som är otydligt, känsligt eller en het lead eskaleras till dig automatiskt. Varje svar loggas i din dashboard, så du ser allt som händer och kan justera om något skulle se konstigt ut. Vi tränar på era riktiga svar när vi sätter upp er, så tonen är er, inte robotens.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Från första samtalet till första riktiga leadet som hanteras: oftast en vecka. Vi sätter upp ert Google Sheet, kopplar in era mejlar (och Instagram-DM om ni har det), och kör testkörningar tillsammans.
Var ligger min data?
I ert eget Google Sheet — ni äger den. Vi läser den, men ni kan stänga åtkomsten när som helst. GDPR-kompatibelt, EU-baserat.
Vad kostar det?
15 000 kr/månad. Punkt. Inga uppstartsavgifter, inga setup-kostnader, inga "exklusive moms"-överraskningar. Större bolag eller mer komplexa setuper kan kosta mer — vi pratar igenom det på ett kort samtal innan vi går vidare. 30 dagars uppsägning, alltid.
Funkar det med min nuvarande mejladress?
Ja. Vi kopplar oss vanligtvis via Gmail eller IMAP, så ni byter inte mejladress. Kunden ser fortfarande er adress, ert namn, er signatur — bara att svaret kommer snabbare.
Kan vi prova innan vi binder oss?
Ja. Första 30 dagarna kan ni säga upp utan kostnad om det inte känns rätt. Löpande uppsägning är 30 dagar — inga inlåsningar, inga uppsägningsavgifter.
Pris

15 000 kr / månad.

Inga uppstartsavgifter. Inga bindningstider. Inget smyga in i fakturan i efterhand. 30 dagars uppsägning, när som helst.

  • Alla inkommande kanaler — mejl, formulär, DM
  • AI-svar, sortering och eskalering inkluderat
  • Egen dashboard på er domän
  • Support direkt från grundaren
  • Er data ligger i ert eget Google Sheet
  • 30 dagars uppsägning — alltid
Hör av dig så räknar vi tillsammans
GDPR-kompatibel Byggd i Sverige Du äger din data 30 dagars uppsägning Setup klart på en vecka

Vill du se den i drift?

2-minuters personlig genomgång. Inga slides. Inget säljsamtal. Du bestämmer.

Se 2-min demo Boka 15 min

eller mejla josef.hellstenius@nordflow.online · ring 070-526 48 30